Kuinka Perustaa Oma Digitaalinen Toimisto

Brändin ja liiketoiminnan kasvataminen johtaa usein ajatukseen digitaalisen toimiston perustamisesta. Jos olet miettinyt tätä, et todennäköisesti tiennyt mistä aloittaa. Tässä artikkelissa käsittelemme, mitä tarvitset perustamaan oman digitaalisen toimiston, miten löydät asiakkaita, miten lasket budjetin ja lopulta saavutetaan erinomaiset tulot.

Suosittelemme perehtymään verkkomainostoimiston kehitysvaiheisiin.

Tietty Erikoistuminen

Digitaalisen toimiston avaamiseksi on ensin päätettävä, mihin fokusoidaan tai erikoistutaan. Toimistot tarjoavat yleensä kaikki tarvittavat palvelut kerralla. Ne voivat kuitenkin valikoivasti työskennellä tietyillä alueilla:

• verkkosivuston sisällön luominen;
• verkkopohjan optimointi;
• verkkosivustojen rakentaminen alusta alkaen;
• ainutlaatuisen tyylin luominen;
• SMM-toiminnot;
• konsultointi.

Toimiston menestyksellisen ja kannattavan toiminnan kannalta sinun on jatkuvasti seurattava, mitkä palvelut ovat korkeimmassa kysynnässä tietyllä hetkellä. Laajempaa palveluvalikoimaa tarjoavat toimistot ovat yleensä menestyneempiä digitaalisessa tilassa.

Aloittelijoille suosittelemme aloittamista toimistosta, joka keskittyy tiettyyn suuntaan:

• verkkosivustojen edistäminen SEO:n tai sähköpostimarkkinoinnin avulla;
• mainoskampanjoiden kehittäminen ja toteuttaminen;
• suorituskykyyn perustuva markkinointi.

Selkeä Rakenne

Kun toimintasuuntainen on valittu, on tärkeää työstää organisaation rakennetta. Arvokkain resurssi on ihmiset, joten ensimmäinen askel on henkilöstön rekrytointi. Tarvitset asiantuntijoita hoitamaan:

• markkinointi;
• sivuston tekniset näkökohdat;
• suunnittelu;
• myynti;
• SEO-optimointi;
• sisällöntuotanto;
• SMM-toiminnot;
• tilin hallinta.

Saatat myös tarvita testaajia, valokuvaajaa ja mahdollisesti videokuvaajaa. Tämä lista voi vaihdella valitun suuntauksen mukaan.

On kaksi vaihtoehtoa—palkata kokeneita ammattilaisia tai rekrytoida aloittelijoita ja kouluttaa heitä. Varaudu investoimaan aikaa ja resursseja koulutukseen. Tuloksena on hyvin muodostunut tiimi, jossa kaikki tietävät vastuunsa ja omaavat tarvittavat taidot toimistossasi työskentelyyn.

Työntekijöiden määrä ja tiimin koko riippuvat valitusta suuntauksesta. Pieniin tehtäviin riittää pieni tiimi, mutta jos päätät laajentaa profiiliasi, sinun on otettava mukaan uusia asiantuntijoita.

Asiakashankinta Digitaalisesti

Jo toimiston perustamisvaiheessa kannattaa miettiä, miten löydät asiakkaita. Kun yritys on vasta alussa, alkuvaiheen asiakkaiden löytäminen voi olla erittäin haastavaa. Tässä on muutamia tehokkaimpia tapoja houkutella ihmisiä:

1. Kerro ystäville ja tuttaville. Alkuaikoina yksinkertainen tapa levittää sanaa siitä, mitä teet ja tarjota palveluitasi, voi auttaa houkuttelemaan ensimmäiset asiakkaat. Tuo laadukasta työtä saadaksesi erinomaisia arvosteluja ja suosituksia.
2. Rakenna brändin tunnettuutta. Yrityksesi nimen tulisi olla hyvin tunnettu, mikä vaatii toiminnasta kertomista sosiaalisissa verkostoissa, työn esimerkkien esittelyä ja osallistumista eri konferensseihin.
3. Osallistu foorumeihin. Ei pelkästään osallistu, vaan myös osallistu keskusteluihin aiheista, joista sinulla on tietoa, yrityksesi puolesta.
4. Rakenna portfolio ja kerää asiakaspalautetta. Portfoliossasi pitäisi olla kaikki projektisi sekä tyytyväisten asiakkaiden palaute.
5. Yhteistyö suurten yritysten kanssa. Työskentely arvostettujen yritysten kanssa samalla alalla kuin sinä voi olla loistava kokemus ja tehdä toimistostasi suositumman.
6. Osallistu konferensseihin. Konferenssit eivät ole vain tapa hankkia arvokasta tietoa, vaan myös keino markkinoida itseäsi ja löytää uusia asiakkaita.
7. Käy freelance-vaihdoissa. Tällaisilta portaaleilta voi löytyä hyviä toimeksiantoja. Suorita nämä toimeksiannot saadaksesi positiivisia arvosteluja ja mahdollisesti pitkäaikaisia asiakkaita.
8. Suorita kylmiä puheluita. Tämä tarkoittaa mahdollisten asiakkaiden soittamista ja palvelujesi tarjoamista. Onnistuminen edellyttää vakuuttamisen taitoa ja sitkeyttä.

Budjetin Suunnittelu

Pelkkä halu ja erityistaidot eivät riitä digitaalisen toimiston luomiseen. Avaaminen ja kehittäminen vaatii taloudellisia resursseja, joten budjetointi on välttämätöntä. Tämä voidaan tehdä itsenäisesti tai asiantuntijan kanssa. Mieti kaikki, mihin tarvitaan rahallista panostusta.

Avataksesi ja kehittääksesi oman toimistosi, sinun on seurattava seuraavia vaiheita:

1. Työskentele brändisi nimen, tyylin, logon ja tunnettuuden parissa.
2. Opettele kilpailijat ja luo jotain ainutlaatuista.
3. Kehitä promootiosuunnitelma.
4. Muotoile myyntiputki.
5. Kehitä palvelupaketteja erilaisille asiakkaille.
6. Käsittele oikeudellisia asioita ja laadi sopimus.
7. Luo tilit suosittuihin sosiaalisiin verkostoihin ja viestimiin.

Mihinkä budjetti kohdennetaan? Tässä on luettelo tärkeimmistä kuluista:

1. Työntekijöiden palkkaaminen ja palkkojen määrittäminen.
2. Freelancer-palveluiden maksaminen.
3. Alihankintapalveluiden maksaminen.
4. Veromaksut.
5. Tilojen vuokraaminen tai ostaminen.
6. Tietokoneiden, muiden laitteiden ja kalusteiden ostaminen.
7. Ohjelmistojen asennus- ja verkkopalvelumaksut.
8. Käyttökustannukset.
9. Internet- ja mobiiliviestintämaksut.

Yhteenveto

Digitaaliset toimistot ovat yrityksiä, jotka tarjoavat monenlaisia palveluja. Jos haluat aloittaa oman digitaalisen toimiston, sinun on päätettävä suunta, työstettävä rakennetta ja budjettia. On myös tärkeää miettiä, miten houkuttelet ensimmäiset asiakkaasi alkuvaiheessa. Jos otat huomioon kaikki nämä tekijät ja arvioit tarkasti mahdollisuutesi, voit saavuttaa tavoitteesi ja ansaita haluamasi voiton.