Stop-sanojen vaihtelu ja poistomenetelmät teksteissä

Teksti on ensisijainen tietolähde, jonka käyttäjät kohtaavat etsiessään jotain verkossa. Ja melko usein, kun luemme artikkelia, arvioimme sitä — onko siinä kielioppi- ja välimerkkivirheitä, vastaako kirjoitus käytännön tehokkuutta. Mutta on olemassa toinenkin tekstielementtien moninaisuus, joka kiinnittää useimpien lukijoiden huomion. Ja nämä ovat stop-sanoja tai täytesanoja.

Stop-sanoja kutsutaan niin, koska tekstin laadun parantamiseksi niitä tulisi välttää. Nämä ovat sanoja ja ilmaisuja, jotka eivät kanna semanttista kuormaa, vaan yksinkertaisesti saattelevat kirjoitetun tekstin pääajatusta ja toimivat myös suhteiden osoittimina.

Stop-sanojen täydellinen poistaminen tekstistä ei ole välttämätöntä, koska tällöin teksti saattaa vaikuttaa kuivalta. On kuitenkin olennaista säilyttää optimaalinen osuus täytesanoja, jotta teksti pysyy hyödyllisenä ja kiinnostavana. Stop-sanojen tulisi muodostaa enintään 30 % tekstin kokonaismäärästä.

Tämä lukema saadaan selvittää ja käyttää tunnetuimpia tarkistuspalveluita — Text.ru ja Advego. Jokainen sisällöntuottaja tietää, kuinka tärkeää on säilyttää optimaalinen määrä täytesanoja kirjoitetussa artikkelissa. Ja tarvittaessa he korjaavat tätä lukemaa tekemällä muutoksia tekstiin.

Lisää tietoa stop-sanoista ja niiden riskeistä

Jokaisella hakukoneella on oma luettelo sanoista, joita se pitää täyteinä. Tämä luettelo tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti. Jos hakukone löytää sivusi, mutta siinä on liiallinen määrä stop-sanoja, se laskee varmasti sen sijaa hakutuloksissa.

Tämä ei tarkoita, että stop-sanoista tulisi kokonaan luopua. Ne antavat tekstille sävyä ja lisäävät logiikkaa. Tarjoamme sinulle esimerkin: “Itse asiassa, Michael on hyvä työntekijä, lisäksi hän suorittaa usein työtä muiden puolesta, mutta tuskin lainkaan, hän saa bonuksen kuluvan vuoden lopussa.”

Yritetään poistaa täytesanat tästä lauseesta: “Michael on hyvä työntekijä, hän suorittaa usein työtä muiden puolesta, hän ei saa bonusta kuluvan vuoden lopussa.” Kuten näet, poistimme joitakin stop-sanoja ilman ongelmia, mutta sanan “mutta” poistaminen tuhoaa yhteyden tämän lauseen kahden osan välillä.

Peruskategorioita stop-sanoista:

• Yleiset. Näitä ovat adverbit (pääasiassa, harvoin, kaikki), partikkelit (kyllä, ei, ei), numerot (15, viisi, yhdeksäs, kuudes), konjunktiot (mutta, ja), alustavat sanat (tietenkin, siis, sanalla sanoen) ja määrittäjät (suurin, valtava, paras), huudahdukset (oi, äh, voi, vau).
• Yksityiset. Näiden sanojen merkitys voidaan ymmärtää vain, jos ne kirjoitetaan pääsanojen kanssa. Esimerkiksi etsit tietoa Taras Shevchenkosta. Jos syötät hakukenttään pyynnön “Taras”, on epätodennäköistä, että löydät tarvitsemasi.
• Paikannimet ja ilmeiset asiat. Näihin sanoihin kuuluvat tiedot, sivu, dokumentti, täällä, me, sinä, sinä.
• Aikarakenteet. Ilmaisut “nykyisin”, “aivan äskettäin”, “tänä päivänä” eivät pelkästään väritä tekstiä vaan myös heikentävät sitä.
• Epäselvät. Teksti koetaan vaikeaksi, jos siinä on tietoja, jotka ovat käsittämättömiä tuntemattomien olentojen avulla ja yrittävät ilmaista jotain.
• Ylikuormitetut ja modaaliset. Esimerkiksi työn suorittaminen, suunnitelman toteuttaminen, välttämätön, mahdollinen, olennainen.

Täytesanojen tulisi olla tekstissä läsnä mutta vähäisinä määrinä, koska ne voivat vahingoittaa tekstiä. Täytesanojen puute voi kuitenkin olla myös haitallista.

Merkittävästi lisää mittarin tehokkuutta

Koska stop-sanoilla on käytännössä merkitystä, ne vähentävät artikkelin hyödyllisyyttä, ja sen tehokkuusmittari vääristyy. Jos tekstin määrä on sinulle tärkeämpää kuin sen informaatiivisuus, stop-sanat palvelevat sinua erittäin hyvin. Lisäksi täytesanoja voidaan liittää niihin teksteihin, joissa on olennaista ilmaista henkilökohtainen näkemys ongelmasta. Muissa tilanteissa on parempi päästä niistä eroon.

Esiintyy kliseefraaseina, jotka ärsyttävät kaikkia

Olet todennäköisesti nähnyt internetissä artikkeleita, joista käy ilmi seuraava lause: “Olemme ainutlaatuinen yritys, ja tuotteemme hallitsevat markkinoiden kärkisijoja.” Tällaiset yleiset fraasit eivät nykyään juuri yllätä tai kiinnitä huomiota, sillä jokainen yritys pitää itseään ainutlaatuisena.

Kiinnostuksen herättämiseksi lukijalle sinun on päästävä asiaan ja tarjoamaan tarkkoja faktoja. Jos yrityksesi maksaa asiakkaille toimituksesta, kerro siitä tarkemmin – mikä tilauksen summa edellytetään tällaisille ehdoille ja mitä postipalveluja käytät. Sana “ilmainen” ilman selityksiä ja erityisesti piilomerkityksellä aiheuttaa vain ärsytystä.

Laajennetaan ehdotukset pidemmiksi ja monimutkaisemmiksi ymmärtämisen kannalta

Lyhyet ja selkeät lauseet ilman tarpeettomia fraaseja ovat helpommin vastaanotettavissa lukijoilta. Siksi tekstissä on tarpeen poistaa ne sanat, ilman joita se voisi silti olla olemassa. Erityisen vaikea lukea ja tulkita lausekkeita outoine ilmauksineen ja passiiviverbien muotoineen.

Päästä eroon stop-sanoista ja tee tekstistä parempi

Olet varmasti huomannut, että stop-sanoja esiintyy myös tässä tekstissä. Kuten jo mainitsimme, ilman niitä on mahdotonta pärjätä täysin. Olemme nyt listanneet täytesanat, jotka usein ilmestyvät teksteihin, ja pohtineet, miten niitä voidaan välttää.

Subjektiivinen mielipide

Henkilökohtaisen mielipiteen ilmaiseminen — tämä ei ole aina hyvä asia. Voit tehdä näin, jos kirjoitat henkilökohtaiseen blogiisi, jossa sinut tunnetaan kirjoittajana. Mutta jos kirjoitat tieteellisen tai taiteellisen artikkelin, sen tekstin on oltava mahdollisimman neutraali. Ei kannata vaarantaa muiden tunteita ja osoittaa subjektiivisuutta. On parempi välttää tunteita, subjektivismia ja osoittaa henkilökohtainen asenne kirjoitettua kohtaan.

Mallit

Nämä ovat ilmauksia, joita aiemmin pidettiin kiinnostavina tai terävinä, mutta ajan myötä ne ovat menettäneet houkuttelevuutensa. Esimerkiksi kiehuva intohimo, vaalikampanja, kehotus toimintaan, johtava valmistaja. Nämä ilmaisut ovat yleistyneet niin paljon, että ne alkavat ärsyttää lukijoita.

Sisääntulosanat

Jos tarkastelet näitä sanoja erikseen, huomaat, että niillä ei ole merkitystä. Mutta ne kiinnittävät huomiota sanottuun ja korostavat sitä. Käytämme niitä usein keskustelussa ja totuttuun tapaan siirrämme ne tekstiin. Niitä ovat sellaiset sanat ja fraasit kuin “sanalla sanoen,” “ei epäilystäkään,” “tietenkin,” “henkilökohtaisesti puhuen.” Niiden sijasta on parempi antaa esimerkki, fakta tai tarkkoja lukuja.

Eufemismit

Nämä ovat sanoja, jotka kuvaavat jotain epämiellyttävää, mutta tekevät sen pehmeästi ja täsmällisesti. Niitä tulisi käyttää vain tapauksissa, jos haluat korostaa esimerkiksi henkilön negatiivisia ominaisuuksia tai tekoja. Ei “idiootti,” vaan “ei viisas,” ei “vanha,” vaan “iäkäs.” Ongelmien ja negatiivisten asioiden kuvailu on tarpeetonta välttää, mutta tätä on tehtävä erittäin huolellisesti.

Ylikuormitetut sanat ja ilmaisut

Sanoilla on tapana ottaa tärkeä rooli puheessa ja tekstissä, joten niistä kieltäytyminen on mahdotonta. Tässä keskustelu koskee tilannetta, kun yhden verbin sijaan kirjoittaja panee useita peräkkäin ja uskoo, että näin teksti näyttää rikastetummalta. Esimerkiksi kirjoita “työskentele” sen sijaan, että “työtehtävissä työskentely” ja “toimi” sen sijaan, että “toimintojen suorittaminen.” Tämä on yksinkertaisempaa ja selkeämpää kaikille.

Tarpeettomat muotoilut

Tarpeettomia ja sekavia muotoiluja käytetään yleensä, jos kirjoittaja ei tiedä, mistä he kirjoittavat ja eivät ole varmoja kirjoitetun totuudellisuudesta. Se voi jossain määrin johtaa harhaan, mutta ei esitä selvää totuutta. Jokaisen yrityksen on selkeästi ymmärrettävä, mihin se keskittyy, mitä tavoitteita se tavoittelee ja mitä se haluaa saavuttaa. Tähän on kirjoitettava, ja sitten kaikki on rehellistä.

Epäselvyys

Lukiessamme mitä tahansa tekstiä (erityisesti taiteellista), kuvittelemme päässämme kuvan. Jotta tämä kuva olisi selkeä, tekstin on oltava ymmärrettävä ja riittävä. Ei kannata sanoa, että yrityksesi suoritti korjauksia yli 300 asunnossa. Kenelle ei ole merkitystä, että asuntoja oli tarkalleen 323? Siispä kirjoita.

Suosituimmat stop-sanat lauseissa

On aika esitellä sinulle usein kohdattavat stop-sana rakenteet artikkeleissa, joita suosittelemme välttämään.

1. “Asiantuntijamme voivat kääntää asiakirjasi mille tahansa kielelle.”

Tässä syntyy epäilyksiä siitä, hallitsevatko kääntäjät baskia, färsaa tai chamorua. Siksi ei kannata yleistää ja alkaa näyttää yleistietävältä. Lisää tarkkuutta — kirjoita, että työntekijäsi hallitsevat erinomaisesti englantia, ranskaa, saksaa, italiaa jne.

2. “Tulemme lyöntään kolme tarinaa keväästä ennakoimattomien virheiden fiktioon.”

Mitä sanoja tästä lauseesta ymmärsit?

Tämä on elävä esimerkki slangitermeistä, joita vain tietyllä alalla työskentelevät ymmärtävät. Jos käytät vastaavia sanoja teksteissäsi, on epätodennäköistä, että tavalliset lukijat ymmärtävät niitä, ja artikkeli ei tarjoa heille mitään informatiivista.

3. “Toimimme moninaisissa suuntauksissa ja suoritamme valtavan kirjon töitä.”

Tämä on myös usein kohdattu, mutta erittäin yleinen ja epätiedotuksellinen tapa kuvata yrityksen toimintaa. Tiedätkö jo, mitä palveluita tarjoatte? Kannattaa kirjoittaa niistä. Mitä tarkalleen voitte tarjota asiakkaallenne? Jos henkilö haluaa syödä pizzaa, hän etsii välittömästi italialaista ravintolaa, ei epämiellyttävää paikkaa, jossa voi syödä herkullisesti ja edullisesti.

Päätelmä

Hyvän artikkelien kirjoittajan tulisi tuntea, missä kulkee raja normaalin ja liiallisen stop-sanojen määrän välillä tekstissä, koska ilman niitä se ei varmasti toimi. Tekstin on oltava luettava huolellisesti ja hitaasti, jotta siinä olevat tarpeettomat täytesanat voidaan poistaa. Ja jos tavoiteltuja lukemia ei ole mahdollista saavuttaa, voit aina analysoida sen hakukoneen stop-sanojen luetteloa, johon artikkelisi sijoitetaan.