Jak stworzyć raport SEO, który przyjemnie zaskoczy klienta

Raport SEO to specjalny dokument, który zawiera listę zrealizowanych zadań w określonym okresie, poparty analizą. Przygotowanie raportu wymaga udziału specjalisty ds. optymalizacji wyszukiwania, który wykonuje większość pracy związanej z promowaniem zasobu internetowego.

W raporcie ważne jest uwzględnienie wszystkich metrów, które bezpośrednio lub pośrednio odnoszą się do sprawy: od częstotliwości odwiedzin strony i głównych źródeł ruchu po aktualny stan czynników behawioralnych i ogólnych. Przeanalizujmy bardziej szczegółowo, jak stworzyć kompetentny, maksymalnie wyczerpujący i przyjazny dla użytkownika raport SEO, uwzględniając jednocześnie unikalne zasoby fizyczne i czasowe.

Jakiej informacji klient powinien oczekiwać od raportu SEO?

Dobrze opracowany raport pozwala klientowi, który nie jest bezpośrednio zaangażowany w obszar optymalizacji SEO, szybko zrozumieć specyfikę badanego problemu, ocenić jego istotność oraz efektywność działań podjętych w procesie promocji.

Trzeba podsumować wyniki pośrednie, w oparciu o priorytetowe zadania, które klient wskazał specjaliście SEO na początkowych etapach współpracy. Jednak oprócz subiektywnych czynników, ważne jest uwzględnienie obiektywnych kryteriów, które pomogą zidentyfikować problemy do audytu SEO (na przykład, problemy techniczne wymagające natychmiastowego rozwiązania, itp.).

Przed przystąpieniem do głównej pracy, warto skonsultować się z klientem prywatnie, które metryki zasługują na szczególną uwagę. Klienci często proszą o skupienie się na:

• Poprawie przepływu organicznego ruchu;
• Zwiększeniu pozycji strony w wynikach wyszukiwania, włącznie z widocznością zasobu internetowego;
• Przyciąganiu docelowej grupy odbiorców z konkretnego segmentu;
• Minimalizacji współczynników odrzuceń;
• Formułowaniu solidnego i kompleksowego układu głównej strony docelowej.

Gdy kluczowe cele są zdefiniowane, można przystąpić do wyboru odpowiednich i zastosowalnych metryk KPI – te zmienne będą głównymi kryteriami oceny efektywności wykonanej pracy.

Osobna część strategii SEO powinna obejmować analizę komponentów technicznych, które bezpośrednio lub pośrednio wpływają na proces promocji, na przykład:

• Minimalizowanie czasu ładowania strony;
• Poprawę jakości treści;
• Dobór odpowiednich obrazów, filmów i innych materiałów interaktywnych;
• Modernizacja stron kontaktowych, wdrażanie mechanizmów opinii zwrotnej;
• Rozszerzanie profilu backlinków.

Czym różni się dobry raport od złego?

Dobry raport SEO zawiera następujące punkty:

Częstotliwość ruchu zasobu internetowego

Na początku klienci powinni zwrócić uwagę na ogólny ruch uzyskany podczas procesu promocji. Najbardziej szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w Google Analytics.

Główne źródła ruchu

Nie ma potrzeby marnowania czasu klienta na studiowanie ogólnych danych. Zamiast tego, skup się na konkretnych pytaniach, które jasno wyjaśniają, które platformy sprowadzają ludzi na stronę. Może to pomóc w odsianiu użytecznych źródeł ruchu od mniej efektywnych.

Postępy strony w rankingu

Aby stwierdzić, które pozycje zajmuje strona w rankingu Google dla kluczowych zapytań, skorzystaj z wielofunkcjonalnego narzędzia Search Console.

Wpływ backlinków

Optymalizacja poza stroną to niezwykle ważny etap w promocji SEO zasobu internetowego. Dlatego dane opisujące dynamikę rozwijającego się profilu backlinków powinny być zamieszczone w raporcie SEO obowiązkowo.

Trendy czynników behawioralnych;

Śledź ewolucję strony internetowej na podstawie metryczek takich jak: CTR, współczynnik odrzuceń czy stopa zwrotu, czas spędzony na stronie, głębokość angażowania się w treść na stronie i więcej.

Wyniki analizy konkurencyjnego otoczenia;

Porównywanie własnych pozycji z rankingami konkurentów i ich polityką może pomóc stworzyć bardziej dopracowany raport. Takie manipulacje danymi pomogą także poszerzyć zakres rozumienia zachodzących wydarzeń i procesów.

Badania sukcesu komercyjnego

Określ, które pozycje są najczęściej używane przez największe zapytania konsumentów i jak korelują one z poziomem sprzedaży produktów z katalogów, usług czy innych rodzajów produkcji.

Jakie błędy unikać podczas komponowania raportu SEO

Rozpoczynając pracę nad swoim raportem SEO, stosuj się do następujących zasad:

• Używaj, ile to możliwe, profesjonalnej terminologii oszczędnie: unikaj nazbyt skomplikowanych recenzji technicznych, wyrażaj myśli tak jasno i zrozumiale, jak to możliwe. Twoje zadanie to przedstawić informacje klientowi tak, aby mógł je łatwo zrozumieć, dokonując podstawowych wniosków;
• Dane poprzedników powinny być przedstawione w uporządkowanej formie, z użyciem tabel, wykresów, diagramów i innych elementów wizualnych: pamiętaj – w dobrym raporcie powinno być mało tekstu a dużo liczb i grafik;
• Raporty, które są zbyt grube/cienkie w objętości: zachowaj dokument treściwy, ale zwięzły; optymalna objętość waha się od 20 do 25 stron, w zależności od wielkości projektu do promocji;
• Nieoczekiwane listy zadań wykonanych oraz celów na przyszłość: strategie promocji SEO są zawsze wieloaspektowe, więc klient musi być informowany nie tylko o aktualnym stanie strony, ale także o tym, jak wiele problemów zostało rozwiązanych w określonym czasie, ile barier jeszcze muszą pokonać.

Podsumowanie

Nie zapominaj, że forma, w jakiej raport SEO zostanie przedstawiony klientowi, jest równie ważna jak wnętrze dokumentu. Nie dostarczaj klientowi „surowych” faktów wyjętych z kontekstu, obecne metryki powinny lepiej wskazywać przeciwko początkowym pozycjom zasobu internetowego, a złożone terminy powinny być z pewnością wyjaśnione.

Zawsze koreluj wyniki z wewnętrzną strategią promocji strony, podkreślając zarówno mocne, jak i słabe strony. Dodatkowo wskaż w raporcie rekomendacje mające na celu eliminację istotnych braków.